1、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
2、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
3、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订?可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
4、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
5、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理